Secrétaires : rédiger efficacement vos courriers, procès-verbaux et rapports

La formation sur l'exécution des marchés publics : suivi des contrats à pour but d'aider les professionnels à comprendre les exigences légales et les responsabilités liées à l'exécution des contrats de marchés publics. Cette formation fournit des outils pratiques pour la gestion des contrats et une compréhension approfondie de la phase d'exécution des marchés publics. Les participants apprendront à gérer efficacement les contrats de marchés publics en suivant les procédures légales et réglementaires en vigueur. Ils seront également en mesure de négocier les modifications de contrat et de résoudre les différends qui peuvent survenir pendant l'exécution du contrat. En participant à cette formation, les professionnels seront en mesure d'améliorer leur capacité à gérer efficacement les contrats de marchés publics et à réduire les risques associés à l'exécution des contrats.

Les objectifs

Les objectifs de la formation sont les suivants:

• Maîtriser les règles de rédaction des différents types de courriers et documents professionnels.
• Savoir structurer un courrier, un procès-verbal ou un rapport.
• Améliorer la qualité de sa rédaction pour être plus clair et précis.
• Utiliser les outils bureautiques pour faciliter la mise en page et la rédaction de documents.

Programme

Cette formation s'étale sur une durée de 05 jours, Les différents modules contenus dans cette formation comprennent :

• Introduction à la rédaction professionnelle : contexte, enjeux et objectifs.
• Les différentes formes de courriers professionnels : lettre, e-mail, fax, note de service.
• Les règles de présentation et de mise en forme des courriers.
• Les techniques de rédaction pour être clair, précis et persuasif.
• Atelier pratique : rédaction de courriers professionnels.
• Les procès-verbaux : définition, types et règles de rédaction.
• Les rapports : présentation, plan et structure
• Les techniques de synthèse pour aller à l'essentiel
• Utilisation des outils bureautiques pour faciliter la rédaction de documents professionnels
• Atelier pratique : rédaction d'un procès-verbal et d'un rapport

Population cible

Cette formation s'adresse aux secrétaires, assistant(e)s de direction et toute personne en charge de la rédaction de courriers, procès-verbaux et rapports.

Modalités d'évaluation

• Quiz de connaissances en début et fin de formation.
• Évaluation continue des acquis tout au long de la formation
• Évaluation de la satisfaction des participants en fin de formation

Méthodologie

• Exposés théoriques et pratiques.
• Exercices individuels et en groupe.
• Études de cas concrets.
• Utilisation des outils bureautiques.

FORMATEUR

La formation sera animée par un formateur expérimenté, qui guidera les participants à travers des exercices pratiques et des exemples concrets. Nous sommes convaincus que cette formation permet aux Secrétaires : exercer efficacement vos courriers, procès-verbaux, rapports et de tirer parti des opportunités qu'offre cette formation pour votre entreprise.

SUIVI POST-FORMATION

Le suivi post-formation est une des prestations offertes par notre organisme panafricain de formation continue . Cette prestation consiste à accompagner les participants à nos formations dans la mise en pratique des compétences acquises après la formation.

Nous assurons ainsi un suivi personnalisé et régulier afin de mesurer l'impact de nos formations sur le terrain, identifier les obstacles éventuels rencontrés par les participants, et leur apporter l'appui nécessaire pour une mise en œuvre réussie.

Notre équipe dédiée au suivi post-formation est composée d'experts confirmés dans les domaines de formations que nous entendons, et est en mesure d'offrir des conseils et des recommandations utiles pour aider les participants à mettre en pratique les compétences acquises et atteindre les objectifs fixés.