Secrétaire assistez efficacement vos «manager»

Le rôle de la secrétaire est fondamental pour assister efficacement un manager. Cette formation vise à fournir aux secrétaires les compétences nécessaires pour comprendre les priorités de leur manager et optimiser leur collaboration, afin d'obtenir une productivité maximale. Cette formation comprend des cours théoriques, des études de cas pratiques et des exercices concrets, et sera animée par des formateurs expérimentés dans le domaine. Nous sommes convaincus que cette formation permettra aux secrétaires d'acquérir les compétences nécessaires pour être des assistants efficaces, capables de répondre aux exigences de leur manager avec professionnalisme et efficacité.

Les objectifs

Les objectifs de la formation sont les suivants:

• Les techniques pour comprendre les priorités de votre manager et organiser son agenda en conséquence.
• Les compétences pour anticiper les besoins de votre manager et gérer efficacement les tâches administratives et organisationnelles.
• Les stratégies pour communiquer efficacement avec votre manager, ainsi qu'avec les autres membres de l'équipe.
• Les compétences pour gérer les tâches et les projets de manière autonome, tout en étant en mesure de rendre compte de votre travail à votre manager.
• Les techniques pour améliorer votre gestion du temps et votre productivité, afin de soutenir au mieux votre manager dans son travail.

Programme

Cette formation s'étale sur une durée de 05 jours, Les différents modules contenus dans cette formation comprennent :

• Comprendre les enjeux du métier d'assistant(e) de manager.
• La communication avec le manager.
• Gérer efficacement les tâches administratives.
• Organiser les déplacements professionnels du manager.
• Gérer les relations avec les interlocuteurs internes et externes.
• S'organiser et gérer efficacement son temps.
• Se perfectionner en anglais professionnel.

Population cible

Cette formation s'adresse aux secrétaires, assistant(e)s de direction et toute personne en charge d'Assister efficacement leurs "managers"

Modalités d'évaluation

• Quiz de connaissances en début et fin de formation.
• Évaluation continue des acquis tout au long de la formation
• Évaluation de la satisfaction des participants en fin de formation

Méthodologie

• Exposés théoriques et pratiques.
• Exercices individuels et en groupe.
• Études de cas concrets.
• Utilisation des outils bureautiques.

FORMATEUR

La formation sera animée par un formateur expérimenté, qui guidera les participants à travers des exercices pratiques et des exemples concrets. Nous sommes convaincus que cette formation permet aux Secrétaires d’Assister efficacement leurs "managers"". et de tirer parti des opportunités qu'offre cette formation pour votre entreprise.

SUIVI POST-FORMATION

Le suivi post-formation est une des prestations offertes par notre organisme panafricain de formation continue . Cette prestation consiste à accompagner les participants à nos formations dans la mise en pratique des compétences acquises après la formation.

Nous assurons ainsi un suivi personnalisé et régulier afin de mesurer l'impact de nos formations sur le terrain, identifier les obstacles éventuels rencontrés par les participants, et leur apporter l'appui nécessaire pour une mise en œuvre réussie.

Notre équipe dédiée au suivi post-formation est composée d'experts confirmés dans les domaines de formations que nous entendons, et est en mesure d'offrir des conseils et des recommandations utiles pour aider les participants à mettre en pratique les compétences acquises et atteindre les objectifs fixés.