De la maîtrise du temps à l’efficacité de la secrétaire de direction

Cette formation vise à aider les secrétaires de direction à mieux gérer leur temps pour être plus efficaces dans leur travail. Elle leur permettra d'acquérir des compétences et des techniques pour organiser leur travail, établir des priorités, éviter les pertes de temps et améliorer leur productivité. Les participants auront également la possibilité d'échanger des expériences avec leurs binômes et de participer à des exercices pratiques pour mettre en pratique les concepts et les techniques enseignés.

Les objectifs

Les objectifs de la formation sont les suivants:

• Acquérir une meilleure compréhension de la gestion du temps et de ses priorités.
• Comprendre comment éviter les pertes de temps, les interruptions et les distractions.
• Apprendre à déléguer efficacement les tâches et à mieux organiser son travail.
• Améliorer sa capacité à gérer les échéances et les délais serrés.
• Apprendre à utiliser les outils et les techniques les plus efficaces pour la gestion du temps.
• Acquérir des compétences en matière de planification, de coordination et de suivi de projets.
• Développer une approche proactive pour la résolution des problèmes liés au temps et à l'organisation.
• Améliorer la communication et la collaboration avec les autres membres de l'équipe.
• Apprendre à gérer le stress et la pression liés au travail.
• Mettre en place des stratégies pour maintenir sa motivation et son engagement à long terme.

Programme

Cette formation s'étale sur une durée de 05 jours, Les différents modules contenus dans cette formation comprennent :

• Les principes fondamentaux de la gestion du temps et de l'efficacité personnelle.
• Comment établir des objectifs et des priorités pour organiser son travail.
• La gestion des tâches quotidiennes, telles que la correspondance, les appels téléphoniques et les réunions.
• La planification et la coordination des réunions, y compris la préparation de l'ordre du jour et la prise de notes.
• La gestion de son propre temps et la délégation de tâches.
• Les techniques pour éviter les pertes de temps et les distractions, telles que la gestion des e-mails et la gestion du stress.
• La communication efficace avec les collègues, les supérieurs hiérarchiques et les clients.

Population cible

• Assistant(e)s
• Collaborateurs
• Toute personne souhaitant renforcer son assertivité et s'affirmer dans son travail.

Méthodologie

• Exposés théoriques.
• Échanges en groupe.
• Jeux de rôle.
• Exercices pratiques.
• Mise en situation professionnelle

FORMATEUR

La formation sera animée par nos experts expérimentés dans le domaine de la gestion du temps et de l'efficacité personnelle. Nous sommes convaincus que cette formation vous permet de mieux comprendre la maîtrise du temps à l'efficacité de la secrétaire de direction et de tirer parti des opportunités qu'offre cette formation pour votre entreprise.

SUIVI POST-FORMATION

Le suivi post-formation est une des prestations offertes par notre organisme panafricain de formation continue . Cette prestation consiste à accompagner les participants à nos formations dans la mise en pratique des compétences acquises après la formation.

Nous assurons ainsi un suivi personnalisé et régulier afin de mesurer l'impact de nos formations sur le terrain, identifier les obstacles éventuels rencontrés par les participants, et leur apporter l'appui nécessaire pour une mise en œuvre réussie.

Notre équipe dédiée au suivi post-formation est composée d'experts confirmés dans les domaines de formations que nous entendons, et est en mesure d'offrir des conseils et des recommandations utiles pour aider les participants à mettre en pratique les compétences acquises et atteindre les objectifs fixés.