Dématérialisation et archivage numérique

Formation professionnelle sur la dématérialisation et la gestion électronique des documents, adaptée aux besoins des administrations publiques, entreprises et institutions en Afrique francophone. Cette formation permet de maîtriser les technologies, méthodes et réglementations liées à l’archivage numérique sécurisé et à la transition vers un environnement sans papier.

Objectifs pédagogiques

• Comprendre les concepts et enjeux de la dématérialisation et de l’archivage numérique.
• Mettre en place une stratégie de gestion électronique des documents conforme aux normes.
• Assurer la conservation sécurisée et la pérennité des archives numériques.
• Optimiser l’accessibilité et la traçabilité des informations.
• Réduire les coûts et améliorer l’efficacité organisationnelle grâce aux solutions digitales.

Programme détaillé de la formation

• Introduction : enjeux, avantages et cadre réglementaire en Afrique francophone.
• Normes et standards applicables à l’archivage électronique (ISO, AFNOR, normes OHADA selon contexte).
• Outils et logiciels de gestion électronique de documents (GED).
• Procédures de numérisation, indexation et classement des documents.
• Gestion des cycles de vie des documents et archivage à long terme.
• Sécurité des données, protection contre la perte et cyberattaques.
• Aspects juridiques : valeur probante et conformité légale des documents dématérialisés.
• Atelier pratique : mise en place d’un système d’archivage numérique.

Public cible

• Responsables administratifs et archivistes
• Agents des services publics et collectivités locales
• Cadres d’entreprises et chefs de projet digital
• Informaticiens et gestionnaires de bases documentaires
• Consultants en transformation digitale

Informations pratiques