Digitalisation, conservation et archivage de données numériques

Formation professionnelle sur les bonnes pratiques de digitalisation, de conservation et d’archivage des données numériques, conçue pour répondre aux besoins spécifiques des organisations en Afrique francophone. Cette session apporte les compétences nécessaires pour garantir la pérennité, la sécurité et l’accessibilité des données à long terme.

Objectifs pédagogiques

• Comprendre les enjeux de la digitalisation et de l’archivage dans un contexte de transformation numérique.
• Mettre en œuvre un processus efficace de numérisation des documents physiques.
• Adopter les normes et standards internationaux en matière de conservation numérique.
• Assurer la sécurité et la protection des données archivées.
• Optimiser la gestion et l’accès aux archives numériques.

Programme détaillé de la formation

• Introduction : enjeux, concepts clés et cadre réglementaire.
• Processus de digitalisation : matériel, logiciels et bonnes pratiques.
• Formats de fichiers et standards d’archivage (PDF/A, XML, TIFF, etc.).
• Normes de gestion documentaire : ISO 15489, OAIS.
• Conservation préventive et archivage à long terme.
• Sécurité des données : cryptage, sauvegardes et contrôle d’accès.
• Solutions de gestion électronique des documents (GED).
• Atelier pratique : mise en place d’un plan de digitalisation et d’archivage.

Public cible

• Archivistes et responsables de gestion documentaire
• Cadres d’administrations publiques et collectivités locales
• Responsables informatiques et gestionnaires de données
• Consultants en transformation digitale
• Professionnels des bibliothèques et centres de documentation

Informations pratiques