Inventaire, tri et gestion automatisée des archives par ordinateur

Formation professionnelle spécialisée dans la mise en place d’un système informatisé d’inventaire, de tri et de gestion des archives, adaptée aux besoins des administrations, entreprises et institutions documentaires en Afrique francophone. Cette session offre les compétences techniques et méthodologiques pour optimiser la gestion et l’accessibilité des fonds archivistiques grâce aux outils numériques.

Objectifs pédagogiques

• Comprendre les principes et enjeux de l’inventaire et du tri archivistique.
• Mettre en place un système de gestion électronique des archives (GEA).
• Utiliser efficacement les logiciels et bases de données pour l’archivage.
• Classer et indexer les documents pour un accès rapide et sécurisé.
• Automatiser les processus de suivi, conservation et destruction des documents.

Programme détaillé de la formation

• Introduction : notions clés en archivistique et cadre réglementaire.
• Méthodologie d’inventaire des archives physiques et numériques.
• Critères et techniques de tri documentaire.
• Utilisation des logiciels d’archivage et de gestion documentaire.
• Codification, indexation et métadonnées.
• Automatisation des processus archivistiques.
• Plan de conservation et politique de destruction des documents.
• Atelier pratique : mise en place d’un système d’inventaire numérique complet.

Public cible

• Archivistes et documentalistes
• Cadres et agents des administrations publiques
• Responsables de bibliothèques et centres de documentation
• Chargés de gestion électronique des documents (GED)
• Consultants en archivage et transformation digitale

Informations pratiques