GED et automatisation des processus métier (Workflow)

Formation professionnelle sur la mise en place d’une Gestion Électronique des Documents (GED) et l’automatisation des processus métier via des workflows, spécifiquement conçue pour les organisations en Afrique francophone. Cette session permet d’optimiser la circulation de l’information, de réduire les délais de traitement et d’améliorer la productivité grâce aux solutions numériques.

Objectifs pédagogiques

• Comprendre les principes et avantages de la GED dans un environnement professionnel.
• Mettre en place un système de gestion documentaire performant.
• Modéliser et automatiser les processus métier grâce aux workflows.
• Intégrer la GED avec d’autres outils et applications métiers.
• Garantir la sécurité et la conformité réglementaire des flux documentaires.

Programme détaillé de la formation

• Introduction : concepts clés de la GED et de l’automatisation.
• Architecture et composants d’un système GED.
• Identification et cartographie des processus métier.
• Outils et solutions logicielles pour la gestion documentaire et les workflows.
• Paramétrage et déploiement d’un workflow automatisé.
• Gestion des droits d’accès et sécurité des données.
• Mesure des performances et optimisation continue.
• Atelier pratique : création d’un processus métier automatisé avec un logiciel GED.

Public cible

• Responsables informatiques et gestionnaires de projets digitaux
• Cadres d’administrations publiques et entreprises privées
• Archivistes et documentalistes
• Consultants en transformation numérique
• Chefs de service souhaitant optimiser leurs processus internes

Informations pratiques