Élaboration des systèmes de gestion des documents et des archives dans l'environnement papier et électronique

Formation spécialisée sur la conception, la mise en place et l’optimisation des systèmes de gestion documentaire et archivistique couvrant à la fois les supports papier et les environnements numériques. Cette formation, pensée pour le contexte de l’Afrique francophone, permet d’acquérir les compétences nécessaires pour gérer efficacement l’ensemble du cycle de vie des documents dans les organisations publiques et privées.

Objectifs pédagogiques

• Comprendre les concepts clés de la gestion documentaire et archivistique.
• Analyser les besoins et définir un plan de gestion adapté à l’organisation.
• Mettre en place un système intégré couvrant documents physiques et électroniques.
• Assurer la conformité réglementaire et la sécurité des données.
• Former et impliquer le personnel dans l’utilisation du système de gestion.

Programme détaillé de la formation

• Introduction : enjeux de la gestion des documents et archives dans un environnement mixte.
• Normes et cadres réglementaires applicables (Afrique francophone et OHADA).
• Méthodes de classement, indexation et codification.
• Organisation et conservation des documents papier.
• Gestion électronique des documents (GED) et intégration avec les archives physiques.
• Sécurité, confidentialité et gestion des accès.
• Plan de numérisation et migration vers un environnement hybride.
• Atelier pratique : conception d’un plan complet de gestion documentaire.

Public cible

• Archivistes et gestionnaires de documents
• Cadres et agents des administrations publiques
• Responsables de bibliothèques et centres de documentation
• Responsables informatiques et projets GED
• Consultants en archivage et transformation digitale

Informations pratiques